A comunicação eficiente é uma das palavras-chaves para entender o sucesso de uma empresa. Alinhar projetos e ideias de colaboradores é um desafio diário de qualquer gestor e a intranet pode ajudar nisso. Este artigo vai mostrar o que ela é e o papel que desempenha em muitos negócios. 

O que é a intranet?

A intranet  é um espaço seguro e privativo para compartilhar informações. Semelhante à internet, o ambiente é muito usado para a comunicação interna (entre departamentos) e a externa (clientes). 

Desta forma, somente pessoas autorizadas podem acessá-la, o que permite que a informação seja compartilhada de maneira simples e direta. Além disso, possui um baixo custo de implementação. 

Para que serve?

A principal função da intranet num ambiente corporativo é centralizar as informações importantes. Além disso, ela é usada para o compartilhamento de documentos sem o risco de acesso de terceiros. Ainda é possível a troca de mensagens entre colaboradores em tempo real. 

Quais as vantagens e desvantagens?

Uma das principais vantagens da intranet é o ritmo mais dinâmico que ela proporciona ao ambiente de trabalho. Com isso, é certo que a interatividade entre as pessoas aumentará, o que tornará as ações mais efetivas.  

Há ainda a facilidade para encontrar informações. Até porque elas estarão concentradas em um único lugar.

Com a intranet, não será necessário imprimir arquivos. Ou seja, haverá a economia do uso de papel e, assim, a preservação do meio ambiente.  

Antes de apostar na intranet, é recomendado um planejamento da empresa. Sendo assim, a implantação da ferramenta implica tempo e organização dos gestores. Além disso, é necessário um treinamento dos colaboradores para o seu melhor uso.   

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