Você imagina uma pessoa da área de Marketing de Conteúdo trabalhando com alguém do Departamento comercial e do setor de Gestão de Redes Sociais em um mesmo grupo? Setores diferentes, certo? Neste artigo, você entenderá porque esta tem sido a nova tendência nas empresas, inclusive nas de Marketing Digital.

O que é a metodologia Squad?

É uma metodologia que tem sido usada no mundo todo. Faz parte da Cultura Ágil e, ao contrário de um modelo tradicional, em que pessoas de um mesmo setor trabalham juntas e todas as pessoas têm o mesmo conhecimento e formação, a proposta do Squad organiza a empresa em equipes multidisciplinares com objetivos específicos.

Como uma das vantagens, o Squad facilita a comunicação na empresa e a colaboração entre as pessoas. Isso acontece porque não existe uma hierarquia definida dentro das equipes. Os membros precisam estabelecer uma comunicação constante para que possam desenvolver o projeto.

O projeto é realizado pela mesma equipe e é mais fácil identificar pontos de melhoria. Assim, o produto final sempre apresenta uma melhora na qualidade e precisão nas entregas das demandas, tão importantes em uma agência de marketing digital.

Outra vantagem deste tipo de projeto é que o fluxo do trabalho flexibiliza a rotina da empresa e descentraliza o conhecimento. No Squad, a equipe tem autonomia e conhecimento para tomar decisões, sendo assim possível atrair e reter profissionais que buscam desafios e trabalho em instituições não tradicionais. 

Organizando equipes

Geralmente são os profissionais de Recursos Humanos que são os responsáveis por organizar os grupos. Escolhem colaboradores com base nas competências e potenciais de cada profissional e de cada setor.

É importante que cada equipe tenha no máximo 10 profissionais. Assim, fica mais fácil para que o grupo possa se organizar e a comunicação entre os pares fica mais fluida, podendo organizar as tarefas entre eles com mais assertividade.

Viabilizando a metodologia Squad

O gestor precisa ter em mente que qualquer alteração de cultura organizacional gera impacto na rotina dos funcionários. Os processos devem ser bem explicados para a equipe. Sendo assim, é importante que se pense em novas formas de demandar tarefas e medir o desempenho, tanto das equipes quanto dos colaboradores.

Outras metodologias podem ser utilizadas para facilitar a organização da equipe. Cada squad pode adotar a que melhor se comunique com as pessoas que compõem o time. 

São elas: 

• Kanban: sistematiza as demandas de forma visual. Tem como objetivo aumentar a produtividade e acompanhar as tarefas. Pode ser reproduzido fisicamente com quadros ou na parede com uso de quadrados de papel, também disponível virtualmente. O aplicativo Trello é um exemplo do modelo kanban que é bem conhecido.

• Scrum: é uma estrutura usada para implementar o desenvolvimento da metodologia Ágil. Tem por objetivo o desenvolvimento de tarefas dentro da equipe com mais agilidade, baseando-se na colaboração e auto organização dentro das equipes. 

Hoje existem diversas metodologias que quando implementadas na empresa trazem mais produtividade, agilidade e trabalhos com melhores resultados. 

Já conhecia a metodologia Squad? Pensa em aplicar na sua empresa? Nós utilizamos na A&P. Consolidamos o foco no resultado e na consultoria, com métodos cada vez mais refinados. Assim, proporcionamos um atendimento diferenciado, utilizamos o do gestor de contas, que entende de perto o cliente e agrega valor à experiência.